Posiedzenie Komisji Społecznej

16 lutego 2015 r. odbyło się posiedzenie Komisji Społecznej. Zgodnie z przyjętym planem pracy na rok 2015 Komisja Społeczna, której wszyscy jesteśmy członkami zamierza w tym roku zrealizować osiem tematów. Niektóre ze spotkań odbędą się poza Urzędem Gminy. Z każdego posiedzenia zawsze sporządzony zostanie protokół wraz z wypracowanymi wnioskami. To wszystko znajdziecie Drodzy Czytelnicy w nowej zakładce na blogu NASZA PRACA lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).

Dodatkowo na blogu będziemy na bieżąco informować o odbytych posiedzeniach Komisji Społecznej oraz składanych przez nas wszelkich wnioskach.

Tematem pierwszego w tym roku spotkania Komisji Społecznej było: "Opracowanie programu działania w zakresie poprawy komunikacji Urzędu Gminy z mieszkańcami ("Wieści", system powiadamiania SMS, monitoring, bardziej komunikatywna strona urzędu oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych)."

Pierwsza część spotkania poświęcona została sprawie monitoringu. W ubiegłym roku w Komprachcicach ze środków funduszu sołeckiego powstał monitoring. We wcześniejszym wniosku Komisja Społeczna zwróciła się do Wójta o stworzenie regulacji dotyczących m.in. zasad przechowywania nagrań, dostępu do materiału, czy sposobu kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za udostępnianie nagrań. Życie pokazało, że monitoring nie do końca spełnia funkcję poprawy bezpieczeństwa mieszkańców, a takie były przesłanki do jego zainstalowania. Na chwilę obecną nie ma przepisów ustawowych, prace rządu są na etapie projektu. W związku z tym trzeba wypracować regulacje na poziomie gminy. Wniosek komisji w tej sprawie dotyczył m.in. przekazania zarządzania monitoringiem do Komisariatu w Niemodlinie. Wówczas to policja byłaby odpowiedzialna za udostępnianie materiału oraz miałaby bezpośredni podgląd do rejestrowanych nagrań. W tym celu Wójt razem z przedstawicielem komisji Krzysztofem Szopą ma spotkać się z Komendantem Policji w Niemodlinie. O efektach rozmów poinformujemy. Na drogach wjazdowych do Komprachcic zamontowano tabliczki z informacją "teren monitorowany".

Druga część spotkania poświęcona została omówieniu komunikacji Urzędu Gminy z mieszkańcami, radnymi oraz między komisjami pracującymi w ramach Rady Gminy. Komisja zaproponowała podjęcie konkretnych działań, by poprawić przepływ informacji na każdym poziomie. Odpowiedniej komunikacji Urzędu Gminy z mieszkańcami służą wszelkie dostępne media m.in. strona internetowa, czy publikowane w formie elektronicznej i papierowej "Wieści Gminy Komprachcice". Zmiany, jakie w ostatnim czasie wprowadzone zostały na stronie internetowej i BIP można pochwalić, gdyż zdecydowanie ułatwiają szukanie potrzebnych informacji. Część wprowadzonych zmian np. Newsletter czy zakładka zadaj pytanie wójtowi wymagają jeszcze dopracowania. O zmianach, jakie zaszły na stronie pisaliśmy w osobnym artykule.

Gazeta "Wieści" to kolejne medium służące do informowania mieszkańców. Nakład tego czasopisma został zwiększony o 500 egzemplarzy a dzięki dystrybucji w przedszkolach i szkołach podstawowych może trafić do większego grona odbiorców. Elektroniczna forma "Wieści" została wyeksponowana w zakładce na stronie głównej urzędu. Członkowie komisji zwrócili uwagę, że treści dotyczące działalności Rady Gminy, zwłaszcza podejmowanych uchwał, które powinny być opisywane w przystępnej formie dla czytelnika.

Komisja Społeczna w osobnym wniosku do Wójta zwróciła się z propozycją uruchomienia systemu powiadamiania SMS o zagrożeniach, ważnych wydarzeniach dla mieszkańców gminy. Do tematu tego powrócono na posiedzeniu komisji. Sytuacja z zeszłego roku, kiedy doszło do skażenia wody bakterią z grupy coli pokazała jak ważny jest natychmiastowy przepływ informacji w kwestii takiego zagrożenia.  W związku z tym Komisja Społeczna postawiła wniosek, by to Związek Gmin "Prokado" był odpowiedzialny za system powiadamiania SMSowego o ewentualnych skażeniach oraz regularnie zamieszczać na swojej stronie informacje o wynikach badań wody i terminach jej chlorowania. W tej sprawie został napisany wniosek i ma być  omówiony na spotkaniu Zarządu Gmin "Prokado" w marcu. W związku z tym, że w budżecie na rok 2015 nie przewidziano środków na system powiadamiania SMSowego do sprawy wrócimy przy tworzeniu budżetu na rok 2016. (odpowiedź jest już dostępna w zakładce NASZA PRACA)

Istotnym elementem w pracy radnych jest przepływ informacji na poziomie urząd - radni, a także między komisjami stałymi pracującymi w Radzie Gminy. W tej kwestii komisja wnioskowała m.in.:

• o zamieszczanie na BIP  informacji o terminach i tematach posiedzeń komisji stałych, publikowaniu protokołów z odbytych posiedzeń oraz o informowaniu przez przewodniczących komisji na sesji o odbytych spotkaniach wraz z odczytaniem wniosków zawartych w protokole,
• o udostępnianie wszystkim radnym pism adresowanych do Rady Gminy.
• o dołączanie do każdego projektu uchwały wraz z uzasadnieniem kompletnej dokumentacji, zwłaszcza jeśli sprawa dotyczy bezpośrednio mieszkańców.,
• o rzetelnie przygotowywane materiały na sesję, które powinny do radnych trafiać najpierw w formie elektronicznej, tak by dokonać ewentualnej korekty przed rozesłaniem wersji papierowej.

Szczegóły posiedzenia zawarte są w protokole, który znajdziecie w nowej zakładce na blogu NASZA PRACA.